Les étapes pour réussir votre animation au profit de Sidaction

Vous souhaitez organiser une manifestation au profit de Sidaction ? Voici sur cette page toutes les étapes à suivre.

Les grandes étapes

Etape 1 :  Trouver une idée de manifestation

Choisir le format de votre manifestation :

  • Attrait pour les participants
  • Nombre de participants ciblés
  • Objectifs de collecte
  • Date / lieu

Nous vous conseillons de trouver une idée originale, facile à mettre en place et à gérer.  Privilégiez une animation qui demande peu de dépenses.
L’idéal est que la manifestation soit fédératrice pour attirer le plus grand nombre de personnes.
Elle peut être festive, informative, sportive ou artistique… 

Etape 2 :  Faire valider votre projet par Sidaction

Une fois que votre projet est mis en place : contactez Françoise Godard
Mail : f.godard@sidaction.org
Téléphone : 01 53 26 45 69

Etape 3 :   Réaliser votre animation (voir ci-dessous)
Etape 4 :  Remonter les fonds collectés le plus rapidement possible

 Votre animation pas à pas

Avant l’évènement : les étapes à suivre :

  1. Préparer si besoin un budget prévisionnel
  2. Planifier le projet, réserver les lieux
  3. Demander les autorisations à la mairie, à la préfecture si vous utilisez des lieux publics
  4. Chercher si besoin des sponsors
  5. Signer une convention de partenariat avec Sidaction
  6. Chercher les bénévoles nécessaires à l’organisation de votre manifestation
  7. Préparer vos outils de communication
  8. Inviter vos participants et les publics ciblés
  9. Contacter la presse

Le jour J :

  1. Accueillir vos participants
  2. Faire la promotion de l’évènement
  3. Veiller au bon déroulement de la manifestation et à la sécurité des participants
  4. Remercier les participants
  5. Ne pas oublier pas de prendre des photos ! Elles pourront nous être utiles

Entre 3 et 5 jours après la manifestation :
Faites le bilan de votre évènement avec Françoise Godard :

  • Evaluer les points positifs
  • Evaluer les points négatifs
  • Les pistes d’amélioration si vous souhaitez reconduire l’opération l’année suivante.

Remercier vos bénévoles et vos sponsors
Compter l’argent récolté et adresser l’ensemble des fonds dans les 3 semaines à Sidaction : par virement bancaire ou mandat cash.

Consultez également les autres pages de notre guide :
Le matériel mis à disposition par Sidaction pour vos animations
Nos suggestions d'animations au profit de Sidaction