Recrutement

Le projet PASSERELLES, mis en oeuvre par Sidaction et cinq partenaires associatifs dont le Réseau Grandir Ensemble, pour une durée de 4 ans (2024-2027), vise à : 

• Améliorer l’accès des enfants, adolescent.es et jeunes à des services de prévention (dont DSSR/PTME) et de prise en charge du VIH de qualité ; 
• Agir dans quatre pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre ; 
• Assurer une intégration durable des besoins spécifiques de ces publics dans les politiques nationales ; 
• Accompagner le transfert de compétences vers les partenaires nationaux pour favoriser un passage à l’échelle et un relais progressif entre Sidaction et le Réseau Grandir Ensemble. 

Il s’agit d’un projet multi acteurs, multisites, nécessitant une coordination exigeante, une rigueur dans le suivi, ainsi que des bonnes compétences relationnelles et interculturelles. 

Équipe 

Au sein du Pôle Qualité et Développement, vous travaillerez principalement sous la responsabilité de la responsable thématique Enfants et Adolescent·es, coordinatrice du projet PASSERELLES. 

Vous serez amené.e à collaborer avec : 

les autres responsables du Pôle (coordinatrice de projets, suivi/évaluation, responsable médicale etc.) ; 

les pôles Plaidoyer, Financement des Associations, Communication, Gestion Finances et Scientifique ; 

les partenaires locaux de mise en oeuvre dans les 4 pays concernés. 

Poste et missions 

Appuyer la coordination du projet Passerelles afin de garantir la qualité de la gestion du projet, un appui de qualité aux partenaires et un suivi rigoureux et documenté des activités, dans le respect des échéances bailleurs, et appuyer ponctuellement la mise en oeuvre d’activités sur d’autres projets. 

Sous la responsabilité de la Responsable thématique Enfants et Adolescent.es, appui à la coordination technique, administrative et programmatique du projet PASSERELLES, vos missions sont les suivantes : 

Gestion de projets : 

• Participation aux réunions virtuelles avec les partenaires et équipes terrain ; 
• Prise de notes, rédaction de comptes rendus et diffusion en interne ou aux partenaires externes ; 
• Selon le calendrier du projet, prise en main d’une activité opérationnelle (type atelier, formation, capitalisation…) ; 
• Appui au classement, archivage et structuration des documents projets ; 
• Participer à la mise à jour des outils de suivi projet (plan d’action, chronogramme…) et aux échanges sur le projet avec les partenaires externes 

Suivi–Évaluation : 

• Soutien à la mise en oeuvre du cadre de suivi-évaluation du projet. 
• Contribution à la consolidation et à l’analyse des données quantitatives et qualitatives issues des projets. 
• Contribution à la préparation des rapports narratifs dans le respect des échéances. 

Veille contextuelle et pays : 

• Mise à jour régulière des données pays 
• Suivi des évolutions socio-sanitaires sur les pays de mise en oeuvre du projet. 

Communication : 

• Appui à la mise en oeuvre du plan de communication du projet. 

Profil, compétences et expériences requises 

Nous recherchons un.e candidat.e motivé.e, rigoureux.se et engagé.e avec une appétence pour les enjeux de droits humains et de santé mondiale. 

• Master 2 en gestion de projet, solidarité internationale ou domaine similaire. 
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. 
• Maîtrise parfaite du Pack Office (notamment Excel et PowerPoint). 
• Une première expérience (stage, bénévolat, projet collectif) en milieu associatif et/ou international, notamment en Afrique, est un atout. 

Compétences transversales indispensables 

• Fortes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un projet complexe. 
• Autonomie, proactivité, capacité à anticiper. 
• Diplomatie, respect, communication inclusive et adaptée à la diversité des interlocuteurs. 
• Intérêt pour les enjeux de santé publique, droits et santé sexuels et reproductifs, santé des enfants et des adolescent.es 

6 – Conditions 

• Durée du stage : 6 mois 
• Prise de poste : Octobre 2026 
• Gratification : 4,50 €/heure 
• Localisation : Paris (10e) 
• Télétravail : Possible, en fonction des besoins du projet 
• Prise en charge : Prise en charge à hauteur de 75% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 11€) 

Les candidatures CV + lettre de motivation sont à transmettre sous la référence STAGPQD, avant le 1er octobre 2026, à : recrutement@sidaction.org 

 Le ou la chargé·e de gestion administrative et financière Programmes est amené·e à travailler avec les équipes du pôle Gestion Finance et des pôles Programmes. 

Ses missions principales seront de participer et contribuer aux activités du pôle, notamment : 

• Contrôle de l’utilisation des fonds : 

• Participer au contrôle de l’utilisation des fonds des subventions octroyées et évaluer les outils et méthodes de travail des services comptables des structures financées 
• Participer à l’analyse des processus de gestion mis en place (ex. circuit de validation des dépenses) 

• Participer à l’identification des risques (ex. gestion des liquidités, gestion des comptes bancaires…), proposer des réorientations et gérer l’appui en situation de crise (guerre, système bancaire HS) 

• Gestion administrative et financière des programmes : 

• Suivre et relancer les structures partenaires ou prestataires pour l’envoi des rapports financiers, des pièces justificatives ou des livrables (pour les conventions de partenariat et de prestation de service) 
• Réceptionner et effectuer une analyse des rapports financiers et des pièces justificatives / un contrôle d’utilisation des fonds dans le cadre des conventions de partenariat 
• Veiller à l’application et à la révision des procédures internes 
• Participer à la préparation des comptes d’emplois (intermédiaire / final), et autres documents (conventions, avenants…) pour les bailleurs et/ou les partenaires de consortiums 
• Participer à la préparation des audits des bailleurs 
• Collecter, classer et archiver des pièces administratives 

1. Profil, compétences et expériences requises 

✓ Le ou la Chargé·e de gestion administrative et financière Programmes doit valider un stage ou une alternance de 6 à 12 mois dans le cadre d’un diplôme en gestion administrative et financière de niveau Bac+4 minimum ; ✓ Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; 

✓ Compétences en gestion et finance. 

✓ Dynamique, autonome et force de proposition ; 

✓ Bonne capacité d’organisation ; 

✓ Bonne capacité d’analyse et de synthèse ; 

✓ Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ; 

✓ Capacité à travailler en équipe. 

1. Conditions 
2. Contrat d’apprentissage 
3. Prise de poste en septembre 2026 
4. Poste basé à Paris (10ème) 
5. Tickets restaurant d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge par l’employeur à 60%) 
6. Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% 
7. Télétravail ponctuel possible 

Les candidatures CV + lettre de motivation sont à transmettre sous la référence AGF, avant le 15 juillet 2026, à : recrutement@sidaction.org 

Sidaction est engagée dans une politique de recrutement sans aucune discrimination, fondée sur les compétences, l’expérience et le profil des candidats, sans considération de leur genre, leur âge, leur nationalité, leur origine ethnique, leur orientation sexuelle, leur statut de travailleur handicapé (RQTH) ou leur statut sérologique vis-à-vis du VIH. Sidaction encourage toutes les personnes compétentes à postuler. 

1. Poste et missions 

Au sein du Pôle Gestion Finances, et sous la direction du Directeur Administratif et Financier, Sidaction recrute un.e : 

Responsable de gestion administrative et financière Programmes 

Le ou la responsable de gestion administrative et financière Programmes est amené·e à travailler avec les équipes du pôle Gestion Finance et des pôles Programmes. 

Ses missions principales seront les suivantes : 

Contrôle de l’utilisation des fonds 

• Contrôler l’utilisation des fonds des subventions octroyées et évaluer les outils et méthodes de travail des services comptables des structures financées 
• Analyser les processus de gestion mis en place (ex. circuit de validation des dépenses) 
• Effectuer régulièrement des missions de contrôle d’utilisation des fonds et d’audit 
• Mettre en place et suivre des audits externes : définir les termes de référence à l’intention des cabinets d’audit et les sélectionner, analyser les résultats d’audits
• Identifier les risques potentiels (ex. gestion des liquidités, gestion des comptes bancaires…), proposer des réorientations et gérer l’appui en situation de crise (guerre, système bancaire HS) 
• Accompagner et renforcer les capacités des partenaires associatifs de Sidaction sur le suivi administratif et financier des projets co-financés par les bailleurs 
• Participer à la préparation des missions (pour la partie gestion-finances) 

Gestion des subventions octroyées par les bailleurs 

• Co-élaborer la préparation des budgets des subventions demandées aux bailleurs 
• Participer à la rédaction des documents de projets et des rapports techniques pour les bailleurs pour la partie budgétaire (données et justifications) 
• Effectuer un suivi budgétaire des financements reçus 
• Vérifier la consommation des subventions reçues à des fins de management des programmes 
• Préparer les comptes d’emplois (intermédiaire / final), et autres documents financiers (avenants…) pour les bailleurs et/ou les partenaires de consortiums 
• Veiller au respect des conventions signées (application des procédures définies par chacun des bailleurs), être l’interlocuteur·trice pour les aspects gestion / finance et entretenir une relation partenariale avec les bailleurs 
• Être garant·e des délais impartis et des procédures imposées par les bailleurs 
• Suivre les avances de trésorerie 

Gestion financière des activités programmes 

• Suivre et relancer les structures partenaires ou prestataires pour l’envoi des rapports financiers, des pièces justificatives ou des livrables (pour les conventions de partenariat et de prestation de service) 
• Réceptionner et effectuer une analyse des rapports financiers et des pièces justificatives / un contrôle d’utilisation des fonds dans le cadre des conventions de partenariat 
• Veiller à l’application et à la révision des procédures internes 
• Développer de nouveaux outils de gestion (base de données, outils de suivi et d’analyse…), optimiser les processus de gestion (rapidité, fiabilité) 

Contribuer à la transversalité 

• Contribuer à l’émergence d’initiatives, à la mise en oeuvre et/ou au suivi des activités de l’association par la participation active à des groupes de travail inter-pôles, ponctuels ou permanents 
• Contribuer au séminaire annuel permettant de mesurer le travail réalisé, ses résultats et son impact et à co-définir les grands axes de travail de la période suivante 

2. Profil, compétences et expériences requises 

✓ Bac + 5, avec une expérience confirmée dans le domaine ✓ Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; 

✓ Compétences en gestion et finance. 

✓ Dynamique, autonome et force de proposition ; 

✓ Bonne capacité d’organisation ; 

✓ Bonne capacité d’analyse et de synthèse ; 

✓ Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ; 

✓ Capacité à travailler en équipe. 

1. Conditions 
2. CDD de 6 mois 
3. Prise de poste au 1er octobre 2026 
4. Poste basé à Paris (10ème) 
5. Tickets restaurant d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge par l’employeur à 60%) 
6. Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% 
7. Télétravail ponctuel possible 

Les candidatures CV + lettre de motivation sont à transmettre sous la référence RGAFP, avant le 30 septembre 2026, à : recrutement@sidaction.org 

Sidaction est engagée dans une politique de recrutement sans aucune discrimination, fondée sur les compétences, l’expérience et le profil des candidats, sans considération de leur genre, leur âge, leur nationalité, leur origine ethnique, leur orientation sexuelle, leur statut de travailleur handicapé (RQTH) ou leur statut sérologique vis-à-vis du VIH. Sidaction encourage toutes les personnes compétentes à postuler.