Recrutement

Sidaction recherche un.e
Assistant.e Administratif.ve

Il.elle sera intégré.e à l’équipe de 10 personnes, et sera rattaché.e à la directrice du pôle.

Vos principales missions seront les suivantes :

– Apporter un soutien aux utilisateurs internes et externes de la plateforme de gestion des appels à projets en ligne (chercheurs, associations France et International ainsi que les membres des comités France et International)

– Participer à la rédaction des guides d’utilisation et la Foire Aux Questions de la Plateforme

– Vérifier à chaque étape du processus, la complétude des dossiers de demande de financement associatifs et scientifiques

– Participer au bon déroulement des comités d’experts intervenant dans la sélection des projets

– Participer à la rédaction de la synthèse des comités et des fiches sur les projets financés.

– Participer à la préparation logistique des évènements du pôle Financement

Profil, compétences et expériences requises

– Formation Bac + 2/3

– Une expérience en assistanat/communication et une appétence pour l’informatique

– Excellente maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel et Word

– Bonnes capacités rédactionnelles

– Rigueur, sens de l’organisation et des délais

– Autonomie

– Sens relationnel et goût pour le travail en équipe

– Aisance avec les logiciels et plateformes en ligne

– Maîtrise suffisante de l’anglais pour échanger par mail

Conditions

Poste en CDD d’une durée de 6 mois, à pourvoir dès que possible

Rémunération : selon profil et expérience

Lieu : Paris (10ème)

Télétravail ponctuel possible

Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser, avant le 1er juillet 2024, sous la référence APPFRA à l’attention de Cécile Rustici : recrutement@sidaction.org

Sidaction est engagée dans une politique de recrutement sans aucune discrimination, fondée sur les compétences, l’expérience et le profil des candidats, sans considération de leur genre, leur âge, leur nationalité, leur origine ethnique, leur orientation sexuelle, leur statut de travailleur handicapé (RQTH) ou leur statut sérologique vis-à-vis du VIH. Sidaction encourage toutes les personnes compétentes à postuler.

Sidaction recherche un.e

Chargé(e) de gestion administrative et Financière Programmes

Le ou la Chargé·e de gestion administrative et financière Programmes est amené·e à travailler avec les équipes du Pôle Gestion Finance et du Pôle Qualité et Recherche en Santé. Il ou elle sera rattaché(e) au responsable de gestion administrative et Financière Programmes.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Contrôle de l’utilisation des fonds :

-Participer au contrôle de l’utilisation des fonds des subventions octroyées et évaluer les outils et méthodes de travail des services comptables des structures financées

-Participer à l’analyse des processus de gestion mis en place (ex. circuit de validation des dépenses)

-Participer à l’identification des risques (ex. gestion des liquidités, gestion des comptes bancaires…), proposer des réorientations et gérer l’appui en situation de crise (guerre, système bancaire HS)

2. Gestion administrative et financière des programmes :

-Suivre et relancer les structures partenaires ou prestataires pour l’envoi des rapports financiers, des pièces justificatives ou des livrables (pour les conventions de partenariat et de prestation de service)

-Réceptionner et effectuer une analyse des rapports financiers et des pièces justificatives / un contrôle d’utilisation des fonds dans le cadre des conventions de partenariat

-Veiller à l’application et à la révision des procédures internes

-Participer à la préparation des comptes d’emplois (intermédiaire / final), et autres documents (conventions, avenants…) pour les bailleurs et/ou les partenaires de consortiums

-Participer à la préparation des audits des bailleurs

-Collecter, classer et archiver des pièces administratives

Profil, compétences et expériences requises

Le ou la Chargé·e de gestion administrative et financière Programmes doit valider un stage ou une alternance de 6 à 12 mois dans le cadre d’un diplôme en gestion administrative et financière de niveau Bac+4 minimum.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Compétences en gestion et finance.
• Dynamique, autonome et force de proposition ;
• Bonne capacité d’organisation ;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
• Capacité à travailler en équipe.
Conditions
–
Stage ou Alternance de 6 à 12 mois, à pourvoir début septembre 2024.
–
Lieu : Paris (10ème)

Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser, avant le 5 juillet 2024, sous la référence STAGEPGF à l’attention de Cécile Rustici : recrutement@sidaction.org

Sidaction est engagée dans une politique de recrutement sans aucune discrimination, fondée sur les compétences, l’expérience et le profil des candidats, sans considération de leur genre, leur âge, leur nationalité, leur origine ethnique, leur orientation sexuelle, leur statut de travailleur handicapé (RQTH) ou leur statut sérologique vis-à-vis du VIH. Sidaction encourage toutes les personnes compétentes à postuler.

Dans le cadre d’un stage sous la tutelle de la Responsable analyse de données, au sein du Pôle Analyse et Plaidoyer, le.la stagiaire aura en charge les missions suivantes :

Missions principales :
▪ Recherche et collecte d’informations sur les thématiques VIH abordées par Sidaction
▪ Traitement des données collectées (Excel, outil de gestion d’appel à projet), nettoyage, contrôle de saisie et de cohérence, mise en forme (tableaux, graphiques), statistiques descriptives
▪ Participation aux ateliers, réunions sur les projets plaidoyer Recherche et plaidoyer Bailleur menés par votre responsable et les personnes référentes

Missions secondaires :
▪ Rédaction de synthèse intégrant les résultats
▪ Participation et contribution aux activités en cours du pôle
▪ Participation à la mise en place d’étude auprès des partenaires de Sidaction (élaboration de questionnaires, fichiers de contacts, entretiens qualitatifs etc.)

Profil, compétences et expériences requises
▪ De formation supérieure, Bac+4 minimum dans le domaine du data management, traitement et analyses de l’information, en sciences humaines et sociales ou en épidémiologie.
▪ Excellentes capacités d’organisation, être force de proposition, autonome
▪ Esprit de synthèse
▪ Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
▪ Maîtrise d’Office, outils informatiques, des techniques de traitement de données, des méthodes d’analyses statistiques
▪ Bonnes capacités rédactionnelles
▪ Appréciation d’une expérience associative et d’un intérêt pour la coopération internationale, la santé publique et/ou action humanitaire

Un test de compétences sera réalisé dans le cadre d’un entretien.

Conditions
• Stage conventionné à pourvoir à compter du 1er octobre 2024, pour une durée de 6 mois, basé à Paris (10ème)
• Gratification + Tickets restaurant + Remboursement transport 75%

Les candidatures CV + lettre de motivation sont à transmettre sous la référence STAGPAP, avant mi-septembre à : recrutement@sidaction.org

Sidaction est engagée dans une politique de recrutement sans aucune discrimination, fondée sur les compétences, l’expérience et le profil des candidats, sans considération de leur genre, leur âge, leur nationalité, leur origine ethnique, leur orientation sexuelle, leur statut de travailleur handicapé (RQTH) ou leur statut sérologique vis-à-vis du VIH. Sidaction encourage toutes les personnes compétentes à postuler.